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Miércoles, 20 de Febrero de 2019 15:28

ARCHIVO CENTRAL DEL ISBM

Con el objetivo de resguardar adecuadamente los documentos físicos y digitales y brindar el tratamiento archivístico necesario, el Instituto Salvadoreño de Bienestar Magisterial, creó el Archivo Central del ISBM; cumpliendo así con la Ley de Acceso a la Información Pública.

El Profesor Rafael Coto, Director Presidente del ISBM, destaca la importancia de ésta obra: “Dada la naturaleza de mucha información, no solo financiera, hay otra información que es tanta o más valiosa que esa, los expedientes clínicos de nuestros usuarios y ex usuarios que deben ser salvaguardados de la mejor manera” asimismo, expresa “El ISBM es pionero en el país en cuanto al registro electrónico del expediente clínico de todos los usuarios en lo que respecta al primer nivel de atención, y a partir de este año 2019, los médicos especialistas deberán de alimentar el archivo electrónico, produciendo cada episodio e incorporándolos al sistema”

 

Para tal fin el ISBM adquirió un inmueble en 2016 a un costo aproximado de $300,000.00 invirtiendo para su readecuación $85,000.00 y fue en el año 2018 que se adquirieron los archivos móviles de alta densidad, equipo de última generación, por un costo de $ 177, 937. 76. La capacidad instalada de este archivo es de 8050 cajas, de las cuales 7110 cajas de documentos se encuentran ya en las nuevas instalaciones, mismas por las que anteriormente se pagaba a una empresa privada para su almacenaje, pero que hoy se guardaran de mejor manera en instalaciones propias, y manejadas por profesionales en la materia.

 

Según la LAIP en su artículo  Art. 42.

“Los entes obligados, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos, con tal fin:

a. Crearán un sistema de archivo que permita localizar con prontitud y seguridad los datos que genere, procese o reciba con motivo del desempeño de su función, el cual deberá mantenerse actualizado.

b. Establecerán programas de automatización de la consulta de archivos por medios electrónicos. c. Se guiarán por los lineamientos y observaciones que sobre el particular emita el Instituto de Acceso a la Información Pública.”

 

Ultima modificacion el Miércoles, 20 de Febrero de 2019 15:47
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